Så skriver du ett pressmeddelande – gratis mall & exempel

Att skriva ett bra pressmeddelande handlar om att göra nyheten enkel att förstå och enkel att använda. Ett pressmeddelande — ofta kallat pressrelease — ska snabbt svara på vad som har hänt, vem det gäller, när det sker och varför det är relevant. Här får du en steg-för-steg-guide, tydliga exempel och en gratis mall som du kan kopiera direkt.

När texten är klar kan du publicera pressmeddelandet från ditt eget pressrum på Presscenter. Kategori, nyhetstyp och geografi hjälper till att strukturera nyheten och göra den lättare att hitta för rätt mottagare.

---

1. Rubrik

Rubriken är det enda de flesta kommer se. Den syns i journalistflödet, i mejlnotifieringar, i sökresultat och som sidtitel i webbläsaren. Den måste fungera utan kontext.

Skriv rubriken som en nyhetsrubrik, inte som en annons. Börja med det viktigaste — vad som hänt eller ska hända. Undvik superlativ, utropstecken och buzzwords. En journalist ska kunna läsa rubriken och omedelbart förstå nyheten.

Sikta på 60–90 tecken. Längre rubriker trunkeras i mejl och sökresultat.

2. Ingress

Ingressen är din pressrelease i koncentrat. Den visas som korttext på pressrelease-korten i journalistflödet och avgör om läsaren klickar vidare. Håll den ren — ingen formatering.

Sammanfatta hela nyheten i 2–3 meningar. Svara på: vad, vem, när, var. Ingressen ska kunna stå ensam. Sikta på 200–350 tecken (ca 30–50 ord).

3. Brödtext

Brödtexten är huvuddelen av pressmeddelandet. Presscenter.se har en inbyggd texteditor med formatering: fetstil, kursiv, understruken, rubriker (H2/H3), punktlistor, numrerade listor, länkar och citat.

Struktur — den omvända pyramiden

Det viktigaste först, detaljerna sedan. Läsaren ska kunna sluta läsa var som helst och ändå ha fått det viktigaste.

• Stycke 1 — Kärnan. Upprepa och utveckla ingressen. Plats, datum, vad som hänt. Skriv i tredje person: "Acme AB meddelar idag..."
• Stycke 2–3 — Utveckling. Varför är detta viktigt? Siffror, kontext, bakgrund.
• Stycke 4 — Citat. Från VD eller relevant person. Ska tillföra perspektiv, inte "Vi är väldigt glada".
• Stycke 5 — Detaljer. Tidplan, nästa steg, tekniska detaljer.

Sikta på 300–600 ord som utgångspunkt. Kortare kan fungera för enkla nyheter, men prioritera alltid tydlighet och nyhetsvärde framför en exakt ordgräns.

Formatering — så använder du editorn

• Fetstil för nyckeltal, namn och centrala begrepp — sparsamt
• Kursiv för titlar på rapporter eller produktnamn
• H2/H3-rubriker för att dela upp längre pressmeddelanden i sektioner
• Punktlistor för specifikationer eller nyckeltal
• Länkar till relevanta sidor eller källor
• Citat-block för att lyfta uttalanden visuellt

4. Typ av nyhet

Nyhetstypen beskriver vad det är för slags händelse och hjälper journalister att filtrera. Välj den som bäst matchar:

Nyhetstyp	Använd när…
Produkt & Tjänst	Lansering, uppdatering, ny funktion
Affär & Finans	Förvärv, investering, kvartalsrapport, IPO
Strategi & Struktur	Omorganisation, ny strategi, fusion
Personal & Organisation	Ny VD, rekrytering, organisationsförändring
Juridik & Regulatoriskt	Ny reglering, tillstånd, rättslig process
Drift & Operativt	Ny anläggning, flytt, produktionsförändring
Kris & Incident	Olycka, återkallelse, krisrespons
Hållbarhet & ESG	Miljömål, certifiering, hållbarhetsrapport
Forskning & Innovation	Forskningsresultat, patent, samarbete
PR & Varumärke	Kampanj, event, sponsring
Marknad & Kund	Kundcase, partnerskap, marknadsexpansion
Rapport & Data	Undersökning, branschrapport, statistik

5. Kategori & Plats

Kategori är din bransch — det ämnesområde din nyhet tillhör. Rätt kategori gör det lättare att koppla pressmeddelandet till rätt ämne och målgrupp. Alla pressmeddelanden kategoriseras efter bransch och region för bättre struktur och synlighet.

Plats hjälper till att sätta nyheten i rätt geografiskt sammanhang. Fyll i alla tre fälten när de är relevanta:

• Stad — Där nyheten sker, t.ex. "Stockholm"
• Kommun — T.ex. "Stockholms kommun"
• Region — T.ex. "Stockholms län"

Om företaget / Om samarbetspartner

Korta texter som visas längst ner i pressmeddelandet. Tänk "boilerplate" — samma text kan återanvändas.

6. Bilder – upp till 3 för 75 kr exkl. moms

Du kan lägga till upp till tre bilder för 75 kr exkl. moms. Relevanta pressbilder gör pressmeddelandet mer komplett och ger journalister och andra mottagare bildmaterial som kan användas tillsammans med nyheten.

Ladda upp bilder i hög upplösning, gärna minst 1200 px breda, och välj motiv som tydligt hör ihop med nyheten.

Presskontakt

Hämtas automatiskt från din företagsprofil. Se till att den är uppdaterad med namn, titel, e-post och direkttelefon. En journalist som vill följa upp ska kunna nå rätt person direkt.

---

Checklista innan du publicerar

Presscenter.se har en inbyggd förhandsgranskningsfunktion — använd den.

---

Vanliga misstag

Reklam istället för nyhet. "Vi är stolta att presentera vår revolutionerande lösning" är inte en nyhet. "Acme lanserar AI-verktyg som minskar handläggningstiden med 40 procent" är det.

Ingen vinkel. Varför ska en journalist bry sig just nu? Koppla till en trend, ett problem eller en tidpunkt.

Tomma citat. "Vi är väldigt nöjda med utvecklingen" säger ingenting. "Vårt mål är att halvera handläggningstiden i svensk förvaltning inom tre år" säger allt.

Fel klassificering. Om du väljer fel nyhetstyp eller kategori blir pressmeddelandet svårare att hitta i rätt sammanhang.

Ingen plats. Lokala och regionala nyheter behöver ett tydligt geografiskt sammanhang. Utan platsangivelse kan pressmeddelandet bli svårare att hitta för den som söker lokala nyheter.

För lång text. Ett pressmeddelande är inte en årsredovisning. Om ett stycke inte tillför nyhetsvärde, stryk det.

---

Timing — när ska du publicera?

När ditt pressmeddelande är klart kan du publicera det direkt på Presscenter.
Som tumregel: vardagsmorgnar fungerar ofta bra när redaktioner planerar dagens arbete. Anpassa alltid publiceringstiden efter nyhetens karaktär och när den faktiskt är relevant.

---

↑ Tillbaka till mallen

Skriv för journalisten, inte för dig själv. Ett tydligt pressmeddelande gör nyheten enklare att förstå, bedöma och arbeta vidare med.