Nå igenom bruset med ditt budskap!

En pressrelease är inte reklam. Den är en nyhet formulerad så att en journalist kan använda den direkt — citera den, vinkla om den, eller publicera den som den är. Om du skriver den rätt sparar du journalistens tid, och då ökar chansen att din nyhet faktiskt blir publicerad.

På Presscenter.se når din pressrelease journalister, skribenter och kommunikatörer som aktivt bevakar din bransch, ditt ämne eller din region. De filtrerar på kategori, nyhetstyp och geografi — vilket betyder att varje ord du skriver, och varje val du gör i formuläret, avgör vem som ser din nyhet.

---

1. Rubrik

Rubriken är det enda de flesta kommer se. Den syns i journalistflödet, i mejlnotifieringar, i sökresultat och som sidtitel i webbläsaren. Den måste fungera utan kontext.

Skriv rubriken som en nyhetsrubrik, inte som en annons. Börja med det viktigaste — vad som hänt eller ska hända. Undvik superlativ, utropstecken och buzzwords. En journalist ska kunna läsa rubriken och omedelbart förstå nyheten.

Sikta på 60–90 tecken. Längre rubriker trunkeras i mejl och sökresultat.

2. Ingress

Ingressen är din pressrelease i koncentrat. Den visas som korttext på pressrelease-korten i journalistflödet och avgör om läsaren klickar vidare. Håll den ren — ingen formatering.

Sammanfatta hela nyheten i 2–3 meningar. Svara på: vad, vem, när, var. Ingressen ska kunna stå ensam. Sikta på 200–350 tecken (ca 30–50 ord).

3. Brödtext

Brödtexten är den fullständiga pressreleasen. Presscenter.se har en inbyggd texteditor med formatering: fetstil, kursiv, understruken, rubriker (H2/H3), punktlistor, numrerade listor, länkar och citat.

Struktur — den omvända pyramiden

Det viktigaste först, detaljerna sedan. Läsaren ska kunna sluta läsa var som helst och ändå ha fått det viktigaste.

• Stycke 1 — Kärnan. Upprepa och utveckla ingressen. Plats, datum, vad som hänt. Skriv i tredje person: "Acme AB meddelar idag..."
• Stycke 2–3 — Utveckling. Varför är detta viktigt? Siffror, kontext, bakgrund.
• Stycke 4 — Citat. Från VD eller relevant person. Ska tillföra perspektiv, inte "Vi är väldigt glada".
• Stycke 5 — Detaljer. Tidplan, nästa steg, tekniska detaljer.

Sikta på 300–800 ord. Under 300 känns tunt, över 800 tappar du läsare.

Formatering — så använder du editorn

• Fetstil för nyckeltal, namn och centrala begrepp — sparsamt
• Kursiv för titlar på rapporter eller produktnamn
• H2/H3-rubriker för att dela upp längre releaser i sektioner
• Punktlistor för specifikationer eller nyckeltal
• Länkar till relevanta sidor eller källor
• Citat-block för att lyfta uttalanden visuellt

4. Typ av nyhet

Nyhetstypen beskriver vad det är för slags händelse och hjälper journalister att filtrera. Välj den som bäst matchar:

Nyhetstyp	Använd när…
Produkt & Tjänst	Lansering, uppdatering, ny funktion
Affär & Finans	Förvärv, investering, kvartalsrapport, IPO
Strategi & Struktur	Omorganisation, ny strategi, fusion
Personal & Organisation	Ny VD, rekrytering, organisationsförändring
Juridik & Regulatoriskt	Ny reglering, tillstånd, rättslig process
Drift & Operativt	Ny anläggning, flytt, produktionsförändring
Kris & Incident	Olycka, återkallelse, krisrespons
Hållbarhet & ESG	Miljömål, certifiering, hållbarhetsrapport
Forskning & Innovation	Forskningsresultat, patent, samarbete
PR & Varumärke	Kampanj, event, sponsring
Marknad & Kund	Kundcase, partnerskap, marknadsexpansion
Rapport & Data	Undersökning, branschrapport, statistik

5. Kategori & Plats

Kategori är din bransch — det ämnesområde din nyhet tillhör. Journalister prenumererar på kategorier de bevakar, så rätt val avgör om din release hamnar i rätt inkorgar.

Plats är ett av de starkaste filtren. Journalister som bevakar lokala nyheter filtrerar på kommun och region. Fyll i alla tre fälten:

• Stad — Där nyheten sker, t.ex. "Stockholm"
• Kommun — T.ex. "Stockholms kommun"
• Region — T.ex. "Stockholms län"

Om företaget / Om samarbetspartner

Korta texter som visas längst ner i pressreleasen. Tänk "boilerplate" — samma text kan återanvändas.

6. Bild (+30 kr)

En bild ökar chansen att din release uppmärksammas markant — releaser med bild får upp till tre gånger fler klick i flödet.

Ladda upp i hög upplösning (minst 1200px bred).

Presskontakt

Hämtas automatiskt från din företagsprofil. Se till att den är uppdaterad med namn, titel, e-post och direkttelefon. En journalist som vill följa upp ska kunna nå rätt person direkt.

---

Checklista innan du publicerar

Presscenter.se har en inbyggd förhandsgranskningsfunktion — använd den.

---

Vanliga misstag

Reklam istället för nyhet. "Vi är stolta att presentera vår revolutionerande lösning" är inte en nyhet. "Acme lanserar AI-verktyg som minskar handläggningstiden med 40 procent" är det.

Ingen vinkel. Varför ska en journalist bry sig just nu? Koppla till en trend, ett problem eller en tidpunkt.

Tomma citat. "Vi är väldigt nöjda med utvecklingen" säger ingenting. "Vårt mål är att halvera handläggningstiden i svensk förvaltning inom tre år" säger allt.

Fel klassificering. Om du väljer fel nyhetstyp eller kategori når din release inte rätt journalister.

Ingen plats. Lokaltidningar och regionala journalister filtrerar på geografi. Utan platsangivelse missar du dem.

För lång text. En pressrelease är inte en årsredovisning. Om ett stycke inte tillför nyhetsvärde, stryk det.

---

Timing — när ska du publicera?

Bästa tider: Tisdag–torsdag, kl 08:00–10:00 — journalister planerar dagens arbete. Undvik fredag eftermiddag, helger och helgdagar.

---

Skriv för journalisten, inte för dig själv. Om du gör det rätt gör du journalistens jobb enklare — och det är det bästa sättet att bli publicerad.